Лучше это сделать на оригинал, всех кого знаю, кто защищался, делали это с оригиналами дипломов.
По свидетельствам о рождении, народ, апостилируйте оригиналы или дубликаты, но не копии даже нотариально заверенные,Регистро Сивиль их не примет.

Если честно, я вообще первый раз слышу о копии справки о несудимости. Везде требуют оригинал этого документа.

Прошу различать «КОПИЮ» от «ДУБЛИКАТА».
Вообще, у справок «дубликатов» не бывает.
«Дубликаты» исключительно для документов, которые несут неизменяемый характер, как напр. Свидетельство о Рождении или Браке.
У справок или свидетельств изменяемого характера (Место жительства, задолженности, судимости и пр.) дубликатов нет.
Копии документов, согласно Гаагской Конвенции, не легализируются, а должны сниматься с уже легализированного документа и могут использоваться только как приложения в досье.

Дубликат точно можно, а копию точно нельзя

В этом нет вопросов, а наоборот правильно.
Свидетельство о рождении, откуда родились, а свидетельство о несудимости оттуда, где проживали в последние 5 лет

Cправка о несудимости нужна со всех мест, где вы прожили год или более погода, кажется так.

Из всех вопросов которые обсуждаются в данной теме вижу несколько ключевых:
1. В каком виде необходимо оформлять документы.
2. Апостиль - на каких документах он ставится, где и что для этого необходимо.

Апостиль ставится на оригиналах документов (дубликатах документов), в некоторых случаях на их копиях. На справке о несудимости "апостиль" ставится на оригинале.

Для проставление апостиля на загсовых документах предварительно необходимо получение повторного документа (дубликата) либо документа нового образца, а после этого проставление печати облюста в подчинении которого находится подразделение ЗАГС выдавшего документ либо его дубликат. После этих действий на документе проставляется штамп "апостиль".

В процессе оформления и подготовки документов также возникают очень часто другие вопросы:
- получение Свидетельств о рождении и других документов нового образца;
- истребование (получение) повторных документов - дубликатов взамен утерянных либо поврежденных;
- оформление справок о несудимости;
- оформление и получение документов без личного присутствия  и другое.

Телефонный счёт это — частный документ.
На частную документацию, апостиль, в принципе, не ставится.

Нотариально заверенные документы, уже являются общественными.

Вместо этого телефонного счёта, более нормально, выписка из паспортного стола, что Вы зарегистрированы по этому адресу.
На это, да, без проблем можно поставить апостиль. А на телефонный счёт, это настоящий абсурд.

А, кстати, выписка из паспортного стола это тоже не документ. Наши ТСЖ сейчас все как один коммерческие ООО.
Но, в целом, я именно ее откопировала, заверила у нотариуса и поставила апостиль в юстиции. Так что, за идею спасибо.
По схеме "ксерокопия -> нотариус -> юстиция" можно любую филькину грамоту апостилировать, как получается.
Нотариусам все равно что заверять, если это реальная информация и если за это клиент платит. А юстиции все равно, на что ставить апостиль, главное, что это уже заверил нотариус.

мне сказали что оригинал свидетельства на апостиль необходимо подавать только в загсе по месту рождения. Правда ли это? Если правда,то могу ли я оформить доверенность на другое лицо чобы он оформил свидетельство сам за меня в другом городе. И нужно ли указывать в какую страну если не хочешь говорить тому на кого доверенность...